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太白文艺出版社:用好挖掘图书版权价值的“洛阳铲”
 2019-11-19   【  

出版社负责版权工作的部门,一般被命名为“国际版权部”“版权合作部”等,但是在太白文艺出版社,这个部门名字却有些特别——“版权资源管理开发部”,这体现了该社在版权管理方面的最大特色,即注重对于版权资源的深度开发和全面保护。

太白文艺出版社近日被陕西省版权局授予“陕西省版权示范单位”称号,记者采访了太白文艺出版社社长党靖和相关部门负责人,请他们分享了该社在版权管理方面的经验。

锲而不舍让“休眠”图书焕发新生

隶属于陕西新华出版传媒集团的太白文艺出版社,成立于1993年,是西北地区重要的专业文艺出版社,出版方向为古今中外优秀文艺作品及文艺理论专著。近几年,太白文艺出版社高度重视版权管理工作。谈到重视版权工作的原因,党靖向记者坦言,新时期出版行业的竞争,其实质是各出版社拥有出版资源的多少、时效的长短以及是否能够多元化充分开发利用之间的竞争。正是因为深刻意识到这一点,太白文艺出版社早在5年前就成立了“版权资源管理开发部”,由专人负责版权资源的维护、管理、配置和开发。

太白文艺出版社的版权资源管理开发部包含国际部的职能,同时负有影视版权的推广以及处理相关版权纠纷的责任,除此之外,还有一项重要的任务——对图书版权进行维护与整合开发。

坐落于历史文化底蕴厚重的西安,太白文艺出版社也特别注重对历史产品潜在价值的挖掘与开发,在这方面,版权工具犹如考古工作者经常使用的洛阳铲,起到了开掘宝藏的作用。党靖解释说,太白文艺出版社有几千种图书在首印之后基本上就退出了市场,这一部分“休眠”的图书不乏很不错的题材,是数量多、品质优的资源。因此,太白文艺出版社投入了很大精力对其进行了认真筛选,并且重新取得授权,联合编辑与营销部门,将筛选出的近百种图书二次推入市场。

太白文艺出版社版权资源管理开发部主任陈勉力介绍,近几年,太白文艺出版社投入了大量时间和人力,按出版时间、图书类别等门类对历史产品进行全面整理,结合当下市场需求,深入挖掘其市场价值与社会价值,筛选出近百种图书重新策划打造。同时,版权资源管理开发部对这些已出版图书所签订的出版合同逐一审阅,对于仍在版权期内的图书,针对目前特殊的销售模式(比如馆配,经济收益较低,给作者的报酬就需要另谈)续签合作协议;对于版权已经逾期的图书,则重新与著作权人签订出版合同,确保出版社与作者的权益得到充分保障,促使工作顺利进行。

陈勉力说,在这项工作实施的过程中,一些久未联系的作者,有的联系方式已发生变化,有的图书原责任编辑已调离,几经周折才重新建立联系。还有的作者年事已高,沟通过程中需要极大的耐心,不过,正是因为锲而不舍的沟通,才让出版社避免了版权纠纷。

做电子图书版权保护“早起鸟”

在数字化的背景下,电子图书出版中最为关键的问题是版权保护。早在2012年,太白文艺出版社就成立了数字出版部,专门运营、管理已出版图书的电子版权。

部门成立后,首先做的就是对电子图书的版权进行保护。党靖告诉记者,由于早期的图书出版合同中并未明确图书的数字版权授权问题,导致该社很多图书未能取得数字版权,所以数字出版部在2013年通过直接联系作者,补充签署了数字版权授权书,追回了大部分图书的数字版权。当年还更新了出版合同,在合同中明确数字版权的归属问题。

为了对数字资源及版权进行系统化管理,太白文艺出版社还搭建了“西部文学”管理数据库。据党靖介绍,该平台的搭建可以有效地保存和管理出版社的资源,将所有出版资源数字化,使得内部资料的查询、检索、借阅更加方便,提高各部门的工作效率。更重要的是,该平台对数据安全与版权保护起到了重要作用,在加强电子版权管理系统、保护作者著作权的同时,也不影响电子出版物使用者的体验。

2018年,“西部文学”管理数据库再度升级,加入了在线版权保护、离线版权保护、文档资源安全管理及数字水印等技术,确保了出版社的电子资源更加安全可控,版权管理更加方便快捷。

在党靖看来,这些工作还远远不够,他认为出版社还应在规范出版行为、提高出版质量的同时提升版权保护技术水平。在电子图书出版的过程中,可以运用加入水印、数字化文献加密或者设置电子图书权限等方式,限制用户在电子图书使用过程中复制文字内容、检索关键词、下载等,保证电子图书的版权不受侵害。

为落实软件正版化成立工作组

对于软件正版化工作,太白文艺出版社也高度重视,专门成立了软件正版化工作小组,这在出版社中并不多见。“出版社的各项工作和计算机软件的使用是分不开的,抵制盗版、使用正版软件也是我们义不容辞的责任。”党靖如此表示。

在软件购进与使用等方面,太白文艺出版社制定了各项规章制度并严格执行,出版社每年会和各部门的软件使用者签订使用正版软件承诺书,强化每个软件使用者的正版化意识,确保使用正版软件责任到人。同时,该社对购进的所有计算机软件资产均建立台账,并设有专人负责保管,详细登记购进、领用、归还、损坏赔偿等事项,定期盘点。

在日常维护工作中,太白文艺出版社网络信息中心工作人员会经常检查软件的安全配置并定期查看操作日志,确保软件符合安全配置要求,及时发现出现的安全问题。

对版权工作的重视与关注让党靖及太白文艺出版社的员工们深刻地体会到版权市场竞争的激烈,无论是图书版权合同的签订还是影视版权的推广以及版权贸易的洽谈,市场竞争无处不在。但同时,不论是出版人还是著作权人,版权意识也在日益增强。

对于未来的工作,党靖告诉记者,太白文艺出版社一方面将进一步梳理版权资源,充分尊重著作权人的利益,同时也会保护好出版社的权益,安全地开发其市场价值与社会价值,使产品最大可能地焕发生命活力;另一方面,进一步拓展业务合作,根据不同的合作伙伴所擅长的图书领域推销不同题材类型的图书产品,并加强双向合作,在使版权走出去的同时,也为出版社引进优秀图书。

作者:刘蓓蓓 来源:中国新闻出版广电报 发布时间:2019年11月14


 
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